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General information |
Information on identification |
| Ref. code: | P.2000 |
| Title: | Unterwaldner Ärztegesellschaft: Elektronische Dateiablage |
| Creation date(s): | 1999 - 2019 |
| Level: | Zugang |
| Extent: | Grösse auf Datenträger ca. 0.73 Gigabyte (vor Ingest) in 2'483 Dateien in 410 Strukturordnern |
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Information on context |
| Archival history: | Die Papierunterlagen und elektronischen Unterlagen der Unterwaldner Ärztegesellschaft wurden in zwei separaten Zugängen (P.0151 und P.2000) erschlossen. Teile der Unterlagen aus dem Zeitraum 1999-2016 sind in beiden Ablagen vorhanden. |
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Information on content and structure |
| Content: | Bei den hier übernommenen Unterlagen handelt es sich um eine individuell strukturierte Sammlung von Unterlagen verschiedener Präsidentinnen und Präsidenten der Unterwaldner Ärztegesellschaft. |
| Appraisal and destruction: | Die abgelieferte Dateiablage bestand zu über 60 Prozent aus eindeutig identifizierbaren Doppel- und Mehrfachexemplaren (Hashwert-Vergleich). Doppelt oder gar mehrfach vorhandene Dossiers und Unterlagen wurden kassiert.
Aus arbeitsökonomischen Gründen führte das Staatsarchiv keine inhaltliche Bewertung auf den teilweise weit verzweigten unteren Stufen der Dateiablage durch. Aus technischen Gründen (undurchführbare Formatmigration, korrupte oder passwortgeschützte Dateien) wurden vereinzelt Dateien gelöscht. Die Löschung erfolgte nur, wenn die Einzeldateien inhaltlich als nicht archivwürdig eingeschätzt wurden.
Von der unveränderten Datenablage der Ablieferung wurde zwecks Dokumentation der zum Zeitpunkt der Übernahme vorhandenen Metadaten (Ablagestruktur, Format und letzte Änderung) ein CSV-Report erstellt und in dem Dossier "Filereport Ablieferung" abgelegt. |
| System of arrangement: | Das Staatsarchiv hat die Dateiablage der Unterwaldner Ärztegesellschaft in der bestehenden Ordnung übernommen. Die Verzeichnung erfolgt nur bis auf die erste Stufe der Dateiablage. Dieser Stufe wurde bei der Verzeichnung die Stufe Dossier zugeordnet, auch wenn darunter teilweise noch mehrere Substufen (Subdossiers usw.) vorkommen können. In Fällen in denen die Bezeichnungen der Dossiers nicht verständlich oder eindeutig waren, wurden sie angepasst. Die Ordnung innerhalb der Dossiers wurde unverändert übernommen. |
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Conditions of access and use |
| Access regulations: | Gemäss Schenkungsvertrag vom 14.07.2020 unterstehen die Unterlagen der Unterwaldner Ärztegesellschaft denselben Schutzfristen wie die staatlichen Unterlagen. |
| Physical properties: | Elektronische Primärdaten.
Gemäss der zum Zeitpunkt der Übernahme gültigen Organisationsvorschrift des Staatsarchivs erfolgte eine Konvertierung der elektronischen Unterlagen in archivtaugliche Formate.
Die im Paket (Archival Information Package AIP) enthaltenen Daten weisen zum Teil sehr lange Dateipfade auf. Die Länge der Dateipfade kann beim Entpacken eines Pakets (Dissemination Information Package DIP) zu Problemen führen. Diese Probleme können umgangen werden, indem das Paket an einem Speicherort mit möglichst kurzem Dateipfad entpackt wird. |
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Information on related materials |
| Related material: | P.0151 |
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Additional comments |
| Archival Material Types: | Akten |
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URL for this unit of description |
| URL: | https://query.staatsarchiv.ow.ch/detail.aspx?ID=343625 |
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