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General information |
Information on identification |
| Title: | Records Management System (RMS) Staatsarchiv AR |
| Level: | Zugang |
| Extent: | RMS Ablieferung 2024/15: Grösse auf Datenträger ca. 0.35 Gigabyte (vor Ingest) mit 1'053 Dateien in 140 Strukturordnern. |
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Information on content and structure |
| Content: | Unterlagen aus dem kantonalen Records Management System (RMS). Das RMS wurde im Kanton Obwalden 2015 eingeführt und dient allen kantonalen Amtsstellen als Hauptablagesystem für elektronische Dokumente. Sämtliche nicht in Fachanwendungen abgehandelten Prozesse und Arbeiten werden im RMS dokumentiert. |
| Appraisal and destruction: | Die Ordnungssysteme der Amtsstellen wurden in Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv prospektiv bewertet. Die prospektive Bewertung wurde bei der Ablieferung der Unterlagen von den Amtsstellen und dem Staatsarchiv erneut überprüft. |
| System of arrangement: | Die Dokumentenablage im RMS basiert auf einem Ordnungssystem, das im Archivinformationssystem abgebildet wurde.
Die Angaben im Feld Entstehungszeitraum der Dossiers weichen zum Teil stark von den in den Dossiertiteln festgehaltenen Zeitraumangaben ab. Dies ist technisch bedingt, da die Daten aus einem alten System in das RMS migriert und die Entstehungszeiträume der Dossiers rein technisch und nicht inhaltlich erhoben wurden. Die Angaben im Feld Entstehungszeitraum beziehen sich auf den Zeitraum Dossiereröffnung bis Dossierschliessung im RMS.
Die unter 17.0001.03 Ablieferungsdokumentationen abgelegten Unterlagen dokumentieren die einzelnen im Zugang erschlossenen Ablieferungen. |
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Additional comments |
| Archival Material Types: | Akten |
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URL for this unit of description |
| URL: | https://query.staatsarchiv.ow.ch/detail.aspx?ID=447006 |
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