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General information |
Information on identification |
| Title: | Records Management System (RMS) Kantonspolizei (KAPO) |
| Level: | Zugang |
| Extent: | RMS Ablieferung 2024/23: Grösse auf Datenträger ca. 0.07 Gigabyte (vor Ingest) mit 69 Dateien in 10 Strukturordnern.
RMS Ablieferung 2025/15 Teil 1: Grösse auf Datenträger ca.0.75 Gigabyte (vor Ingest) mit 1'530 Dateien in 189 Strukturordnern. Auf Grund der Grösse der Ablieferung wurde sie in fünf Teile aufgeteilt.
RMS Ablieferung 2025/15 Teil 2: Grösse auf Datenträger ca.0.86 Gigabyte (vor Ingest) mit 695 Dateien in 92 Strukturordnern. Auf Grund der Grösse der Ablieferung wurde sie in fünf Teile aufgeteilt.
RMS Ablieferung 2025/15 Teil 3: Grösse auf Datenträger ca. 3.49 Gigabyte (vor Ingest) mit 3'012 Dateien in 412 Strukturordnern. Auf Grund der Grösse der Ablieferung wurde sie in fünf Teile aufgeteilt.
RMS Ablieferung 2025/15 Teil 4: Grösse auf Datenträger ca. 0.43 Gigabyte (vor Ingest) mit 411 Dateien in 84 Strukturordnern.. Auf Grund der Grösse der Ablieferung wurde sie in fünf Teile aufgeteilt.
RMS Ablieferung 2025/15 Teil 5: Grösse auf Datenträger ca. 4.5 Gigabyte (vor Ingest) mit 1'937 Dateien in 397 Strukturordnern. Auf Grund der Grösse der Ablieferung wurde sie in fünf Teile aufgeteilt.
RMS Ablieferung 2025/15 Teil 6: Grösse auf Datenträger ca. 0.001 Gigabyte (vor Ingest) mit 13 Dateien in 4 Strukturordnern. Nachlieferung eines Dossiers. |
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Information on content and structure |
| Content: | Unterlagen aus dem kantonalen Records Management System (RMS). Das RMS wurde im Kanton Obwalden 2015 eingeführt und dient allen kantonalen Amtsstellen als Hauptablagesystem für elektronische Dokumente. Sämtliche nicht in Fachanwendungen abgehandelten Prozesse und Arbeiten werden im RMS dokumentiert. |
| Appraisal and destruction: | Die Ordnungssysteme der Amtsstellen wurden in Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv prospektiv bewertet. Die prospektive Bewertung wurde bei der Ablieferung der Unterlagen von den Amtsstellen und dem Staatsarchiv erneut überprüft. |
| System of arrangement: | Die Dokumentenablage im RMS basiert auf einem Ordnungssystem, das im Archivinformationssystem vereinfacht abgebildet wurde. Das komplette Ordnungssystem der KAPO ist in der Abliferungsdokumentation vorhanden.
Die Angaben im Feld Entstehungszeitraum der Dossiers weichen zum Teil stark von den in den Dossiertiteln festgehaltenen Zeitraumangaben ab. Dies ist technisch bedingt, da die Daten aus einem alten System in das RMS migriert und die Entstehungszeiträume der Dossiers rein technisch und nicht inhaltlich erhoben wurden. Die Angaben im Feld Entstehungszeitraum beziehen sich auf den Zeitraum Dossiereröffnung bis Dossierschliessung im RMS.
Die unter 32.0001.01 Ablieferungsdokumentationen abgelegten Unterlagen dokumentieren die einzelnen im Zugang erschlossenen Ablieferungen. |
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Additional comments |
| Archival Material Types: | Akten |
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URL for this unit of description |
| URL: | https://query.staatsarchiv.ow.ch/detail.aspx?ID=447014 |
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