Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | E.0167 |
| Titel: | Beispiele Revisionsunterlagen; Gemeindefinanzstatistik |
| Entstehungszeitraum: | 1975 - 2000 |
| Stufe: | Zugang |
| Umfang: | 5 Schachteln |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Revisionsunterlagen:
Als Beispiel für die Arbeitsweise der Finanzkontrolle wurden Beispiele von Revisionen auf Amtsstellen und bei externen Stellen überliefert. Die Auswahl wurde von der Finanzkontrolle getroffen. Zur Aufgabe der Finanzkontrolle gehörten auch finanzrechtliche Untersuchungen, von denen Beispiele archiviert wurden.
Gemeindefinanzen:
Die Finanzkontrolle stellt die Gemeindefinanzstatistik zusammen. Zur Dokumentation der Arbeitsweise wurden einzelne Jahrgänge vollständig aufbewahrt. Die publizierten Gemeindefinanzstatistiken sind im Bestand der Amtlichen Publikationen greifbar. Im Weitern wurden Unterlagen über den Kontakt mit den Finanzverwaltungen der Gemeinden archiviert. |
| Bewertung und Kassation: | Kassiert wurden:
- Voranschlag/Rechnung der Gemeinden (müssen von den Gemeinden archiviert werden)
- Bauverträge Hochbau (14.8.2008: Die Finanzkontrolle bietet die Unterlagen dem BRD an.)
- Zahlungsanweisungen Nationalstrasse, N8 Massnahmenunterlagen (Teilrechnungen, Schlussrechnungen) (Bundessache)
- Unterlagen zu Revision der Amststellen, von Dritt-Mandaten und der gemeindlichen Steuerverwaltung 1987-1998 (ausser den in diesem Zugang archivierten Beispiele)
- Unterlagen Arbeitslosenkasse, Alko-Stifung, Zweckverband Kehricht, Zweckverband Notschlachtung/Entsorgung Tierkadaver (Unterlagen müssen von diesen Organisationen selber archiviert bzw. dem Archiv abgeliefert werden.
- Organisationsanalyse BSG 1988 (keine Federführung der Finanzkontrolle) |
| Ordnung und Klassifikation: | Die von der abliefernden Stelle sehr detaillierte Ordnung wurde bei allen Unterlagen im wesentlichen beibehalten, jedoch nicht in aller Ausführlichkeit erschlossen. Allenfalls wurden mehrere im Ablieferungsverzeichnis als "Dossier" bezeichneten Unterlagen zusammengelegt. Die Unterlagen der Signatur E.0167:8 sind nicht im Ablieferungsverzeichnis aufgeführt, sie wurden unbesehen abgeliefert. Auch hier wurde die Ordnung belassen. |
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Weitere Bemerkungen |
| Archivalienart: | Akten |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query.staatsarchiv.ow.ch/detail.aspx?ID=142900 |
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