Angaben zur Identifikation |
| Signatur: | E.0811 |
| Titel: | Hauptregister 1883 bis 1997 und Belegakten des Handelsregisters 1883 bis 1990 |
| Entstehungszeitraum: | 1883 - ca. 1997 |
| Stufe: | Zugang |
| Umfang: | 72 Schachteln, 8 Bände (18 Laufmeter) |
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Angaben zu Inhalt und Struktur |
| Inhalt: | Die Unterlagen des Handelsregisters bestehen im Wesentlichen aus dem Hauptregister und den dazugehörigen Belegakten.
Das Hauptregister wurde von 1883 bis ca. 1972 in grossformatigen Bänden, den sogenannten Firmenbüchern geführt. Insgesamt existieren vier Firmenbücher. In ihnen wurden die ins Handelsregister aufgenommenen Firmen chronologisch nach Gründungsdatum eingetragen. Eingänge von Belegakten zu einer eingetragenen Firma wurden beim ursprünglichen Handelsregistereintrag vermerkt. Die einzelnen Eingänge von Belegakten wurden dabei mit dem jeweiligen Datum und einer Ordnungsnummer versehen. Diese Ordnungsnummer wurde in den meisten Fällen auch auf den Belegakten vermerkt (scheint besonders im 19. Jahrhundert nicht immer konsequent durchgeführt worden zu sein). Reichte eine Doppelseite nicht für alle Eintragungen zu einer Firma wurde auf die nächste Doppelseite ausgewichen, auch wenn dort bereits eine andere Firma eingetragen war. Gelöschte Firmen wurden mit einem roten Stift durchgestrichen. Nachfolgefirmen wurden auf derselben Doppelseite im Firmenbuch eingetragen wie die ursprüngliche Firma.
Für die Firmenbücher I-III existieren Firmenregister. Darin sind alle im jeweiligen Firmenbuch aufgeführten Firmen alphabetisch verzeichnet und es ist angegeben auf welcher Seite sich der Firmeneintrag im Firmenbuch befindet. Zum Firmenbuch IV existiert kein Registerband. Das Firmenbuch IV wurde ca. 1972 durch ein Karteikartensystem abgelöst. Deshalb wurde für das angefangene Buch wahrscheinlich kein Register mehr erstellt. Neben den Firmenregistern existiert noch ein grossformatiges "Verzeichnis der im Handelsregister eingetragenen Personen". Dieses Register verweist auf Einträge in den Firmenbüchern I und II und wurde später wahrscheinlich nicht mehr nachgeführt.
Ab 1972 wurde das Hauptregister auf Karteikarten geführt. Noch aktive Firmen wurden aus den Firmenbüchern auf Karteikarten übertragen und die Übertragung im Firmenbuch mit dem Stempel "Auf Hauptregisterkarte Uebertragen" festgehalten. Pro Karteikarte ist eine Firma aufgeführt, die Karteikarten sind alphabetisch geordnet. Auf einer Karteikarte sind alle Eingänge von weiteren Belegakten mit Datum und Ordnungsnummer eingetragen. Mit der Einführung des Karteikartensystems wurde im Hauptregister neu zwischen Einzelfirmen, Aktiengesellschaften, Stiftungen, Genossenschaften, Kollektivgesellschaften, Kommanditgesellschaften, öffentlich-rechtlichen Instituten, Vereinen, Zweigniederlassungen und GmbHs unterschieden und eigene Karteien je nach Rechtsform der Firmen geführt. Pro Rechtsform existieren jeweils zwei Karteien, eine mit gelöschten Firmen (alle rot durchgestrichen) und eine mit aktiven Firmen. Die Karteien wurden bis 1998 nachgeführt und gelöschte Firmen in die andere Ablage verschoben. Ab 1998 wurde das Hauptregister elektronisch geführt. Gemäss Angaben des Handelsregisters war der Übergang dabei fliessend, so dass nicht ein genauer Stichtag für die Umstellung eruiert werden kann. |
| Bei den Belegakten des Handelsregisters handelt es sich um Unterlagen zu den im Handelsregister eingetragenen Firmen. Die Belegakten sind chronologisch nach Eingangsdatum geordnet. Innerhalb eines Jahres sind die Belegakten nach Ordnungsnummern (Laufnummern nach Eingangsdatum) abgelegt. Werden Belegakten zu einer Firma gesucht, muss zuerst der Eintrag der Firma im Hauptregister des Handelsregisters gefunden werden. Beim Eintrag im Hauptregister sind sämtliche Eingänge von Belegakten beim Handelsregister unter Angabe von Ordnungsnummer und Eingangsjahr aufgeführt. Anhand dieser Angaben können die gesuchten Belegakten im Bestand lokalisiert werden. Auf den Archivschachteln und Archivmappen wurden jeweils die Eingangsjahre sowie die Ordnungsnummern der in den Mappen beziehungsweise Schachteln befindlichen Belegakten vermerkt. Lücken bei den Ordnungsnummern erklären sich dadurch, dass bei Wegzug einer Firma aus dem Kanton die entsprechenden Belegakten an das Handelsregister des neuen Standortkantons weitergegeben wurden.
Die Belegakten von vor 1970 gelöschten Firmen wurden zu einem früheren Zeitpunkt in E.0045 archiviert.
Nicht auf allen Belegakten wurden die entsprechenden Ordnungsnummern vermerkt. Aus dem Inhalt der Belegakten geht aber hervor, welcher Firma die jeweiligen Belegakten zuzuordnen sind. Die Belegakten wurden im Gegensatz zum ab ca. 1972 für das Hauptregister verwendeten System nicht nach Rechtsform der Firmen unterteilt, sondern wurden weiterhin streng chronologisch nach Eingangsdatum abgelegt. |
| Bewertung und Kassation: | Es wurden keine Kassationen vorgenommen. |
| Ordnung und Klassifikation: | Die Belegakten wurden in ihrer chronologischen Ordnung belassen. Anhand der Einträge im Hauptregister lassen sich bei Bedarf alle Belege zu einer Firma aus der chronologischen Ordnung der Belegakten zusammensuchen. |
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Angaben zur Benutzung |
| Zugangsbestimmungen: | Keine Schutzfristen. Die Unterlagen des Handelsregisters (Einträge im Hauptregister, die Anmeldungen und die Belege) sind gemäss Handelsregisterverordnung öffentlich. |
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Angaben zu verwandtem Material |
| Verwandtes Material: | In E.0045 sind alle Belegakten von Firmen archiviert, die vor 1970 gelöscht worden sind. Die Belegakten in E.0045 wurden vom Handelsregister zu Firmendossiers zusammengestellt. |
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Weitere Bemerkungen |
| Archivalienart: | Akten |
| Band |
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URL für diese Verz.-Einheit |
| URL: | https://query.staatsarchiv.ow.ch/detail.aspx?ID=202124 |
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